Vacature


Heb je interesse in een job in ons centrum? 

Lees hier meer over de taken en het profiel van de allround administratief medewerker die wij zoeken! 

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de administratie, steun bij de boekhouding en ICT.

Je krijgt een afwisselend takenpakket met onder andere volgende verantwoordelijkheden:

  • Inkomende communicatie: telefoon, mail, post.
  • Administratieve taken: personeelszaken, verzekeringen, update van de database, briefwisseling, klassement, verslagen, facturatie,...
  • Coƶrdinatie en/of ondersteuning bij de organisatie van diverse evenementen.
  • ICT-ondersteuning.

Profiel

Attitudes:

  • Je hebt voldoende werkinzet, enthousiasme en flexibiliteit om zelfstandig, maar ook in teamverband te werken.
  • Je houdt van duidelijke afspraken en goede communicatie.
  • Je hebt een sociale persoonlijkheid en bent sociaal geĆ«ngageerd.
  • Je bent assertief.

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Opzetten en ontwikkelen van: Evenementen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Facturatie opstellen

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen (= ordenen)
  • Zelfstandig werken
  • Resultaatgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Contactvaardig zijn

Aanbod

Wij bieden een:

  • Een gevarieerde job.
  • Contract van onbepaalde duur (40 u/week).
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques - hospitalisatieverzekering).
  • Bruto maandelijks aanvangssalaris in functie van nuttige ervaring en volgens de barema's van CAO218.

Plaats tewerkstelling

Sint-Truidersteenweg 309 3700 TONGEREN


Vereiste studies

  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)
  • Frans (zeer goed)
  • Engels (goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk


Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: bcg@geleidehond.be

Per brief Contact: Dhr. Vandebosch

Heb je interesse in deze vacature?

Bezorg ons jouw motivatiebrief + CV ter attentie van Algemeen Directeur Arthur Vandebosch - bcg@geleidehond.be.

Solliciteren met CV
Motivatiebrief toevoegen
Sollicitaties tot en met 23 oktober 2020

Ook interessant voor jou

Recente berichten

Vacature

Vacature

Om ons administratief team te versterken, zoeken wij een gedreven allround administratief medewerker (m/v).

lees meer
Partnerwalk 2021

Partnerwalk 2021

De Partnerwalk wandeling van 21/03/2021 kan niet doorgaan omwille van de coronamaatregelen.

lees meer
Nalaten

Nalaten

Sinds dit jaar neemt het Belgisch Centrum voor Geleidehonden deel aan de groepscampagne van Testament.be.

lees meer

Blijf op de hoogte over de geleidehonden, de activiteiten en onze acties! Ontvang 1 keer per maand nieuws, weetjes, spaartips, promotiemateriaal en foto's van mede-spaarders.